Všechno, co vaše firma vlastní — během několika minut
Stokee Inventory je registr vybavení, které vlastníte a ponecháváte si — věcí, které jdou ven, používají se a vracejí se. Začněte tabulkou, kterou už vedete, ať je jakkoli nepřehledná.
Bezplatný tarif, bez platební karty.
Použijte tabulku, kterou už máte
Ruční přepisování inventáře je důvod, proč většina týmů nikdy nezačne. Tak to nedělejte. Nahrajte soubor v jakémkoli stavu — AI ho přečte, pozná, co sloupce znamenají, a hodnoty uklidí.
Nahrajte to tak, jak to je
CSV, soubor Excel nebo rozsah vložený přímo z tabulky. Záhlaví v jakémkoli znění, v kterémkoli z našich čtyř jazyků.
AI to přečte a vyčistí
Pozná, který sloupec je název, kategorie, lokalita, sériové číslo nebo hodnota — žádné mapovací obrazovky. Pokud je něco opravdu nejednoznačné, položí vám jednu krátkou otázku místo hádání.
Zkontrolujte, než cokoli vznikne
Uvidíte každý navržený majetek i každou úpravu, přehledně ke kontrole. Do inventáře se nic nezapíše, dokud to nepotvrdíte.
Rozmysleli jste si to? Vraťte vše
Celý import lze vrátit jedním krokem — první pokus tedy není rozhodnutí, kterého se už nezbavíte.
Až 2 000 řádků na jeden import. Pro správce a opakovatelné — použijte to pokaždé, když dorazí nové vybavení, ne jen první den.
Co vlastníte, kde to je a kdo to má
Jeden seznam pro všechno, co firma vlastní a ponechává si — kamery a světla, stoly a monitory, vzorkovníky a veletržní vybavení. Každá položka dostane čitelné ID, místo a historii.
Čitelná ID
Každý majetek dostane podle kategorie ID jako CAM-001, přidělované automaticky — takže dva lidé nikdy nevymyslí totéž.
Vnořené lokality
Budovy, místnosti, police, vozidla. Pevné i mobilní, tak hluboko, jak potřebujete — a v žádném tarifu neomezené.
Kategorie a vlastní pole
Seskupujte tak, jak váš tým skutečně uvažuje, a zaznamenejte, na čem vám záleží: sériová čísla, hodnoty, záruku a cokoli dalšího.
QR štítky
Vytiskněte arch nebo je pošlete rovnou do termotiskárny — pak stačí položku naskenovat a máte její záznam.
Vyhledávání napříč vším
Jedno pole nad majetkem, lokalitami, zákazníky a zakázkami — dostupné odkudkoli přes ⌘K.
Role pro malý tým
Owner, admin, manažer, uživatel, pozorovatel. Dost kontroly na bezpečí, ne však tolik, aby se správa stala druhou prací.
Označte, naskenujte, přijměte zpět
- 01
Jednou označte všechno
Vygenerujte QR kódy pro svůj majetek a vytiskněte je jako arch nebo rovnou na štítky. Od té chvíle se každá položka identifikuje sama.
- 02
Naskenujte při výdeji
Naskenováním majetek vydáte, přímo v telefonu, s balicím seznamem k odškrtání — aby nic nezůstalo na polici.
- 03
Naskenujte při vrácení
Při vrácení vybavení přijmete a zaznamenáte, v jakém stavu dorazilo. Poškození a zpoždění se objeví na přehledu, ne v něčí paměti.
Jednou za rok všechno spočítejte — bez desek s papírem
Inventura zmrazí snímek celého majetku, pak projdete budovu a odškrtáváte. Postup se průběžně ukládá, takže může trvat víc sezení a zapojit víc lidí.
- Zmrazený snímek — běžný provoz počítání nenaruší.
- Skenujte nebo odškrtávejte; postup se ukládá automaticky.
- Najednou všechno, nebo po lokalitách či kategoriích.
- Na závěr výsledek vyexportujte pro účetnictví.
Stav, poškození a celá historie
Registr má smysl, jen když za půl roku pořád sedí. Každý pohyb se zaznamená — a to, co si žádá pozornost, přijde za vámi.
- Každý pohyb je zaznamenán
- Kdo si co vzal, kdy to šlo ven a kdy se vrátilo. Historie je u majetku, ne v něčí paměti nebo v chatu.
- Stav při vrácení
- Zaznamenejte, v jakém stavu se vybavení vrátilo, a nahlaste poškození hned — dokud je ještě zřejmé, kdo ho měl.
- Co si žádá pozornost, hned nahoře
- Opožděná vrácení, poškozené kusy a všechno mimo provoz se objeví na přehledu, místo aby se na to přišlo náhodou.
StokeeDashboardPokud to vlastníte a vrací se to, patří to sem
Stokee Inventory začínalo u produkční techniky, ale registru je jedno, co ta věc je. Kategorie, lokalita a ID fungují u stativu stejně jako u monitoru či vzorkovníku.
Produkční studia
Kamery, objektivy, světla, zvuk a grip, které jedou na natáčení a vracejí se — obvykle s štábem a termínem.
Kamery · objektivy · světla · zvuk
Kancelářské a IT vybavení
Notebooky, monitory, telefony a nábytek přidělené lidem, ne zakázkám. Víte, kdo co má — a dostanete to zpět, když odchází.
Notebooky · monitory · telefony · stoly
Showroomy a vzorkovny
Vzorkovníky, vystavené kusy a veletržní vybavení, které kolují mezi klienty, showroomy a akcemi.
Vzorky · vystavené kusy · stánky
Rezervujte vybavení na zakázku, ne od oka
Rezervujte vybavení na konkrétní zakázku, přiřaďte štáb a prohlédněte si týden podle zakázek, vybavení nebo lidí. Rezervace, která se překrývá s existující, je při vytváření zablokována.
Součást každého tarifu bez příplatku — a klidně ji ignorujte, pokud chcete jen registr.
Rezervace na zakázku
Vybavení je vázáno na konkrétní zakázku a konkrétní období — ne jen označeno jako „venku“.
Překryvy jsou zablokované
Už vázané kusy jsou ve výběru zešedlé a kolidující rezervace se při uložení odmítne.
Tři pohledy na týden
Zakázky, vybavení nebo štáb. Jedna data, tři otázky: co se děje, co je vázané, kdo je venku.
Zabalit a přijmout zpět
Balicí seznamy, výdej přes QR a stav při vrácení — aby se zakázka pořádně uzavřela.
Každá funkce v každém tarifu
Tarify se liší tím, kolik evidujete — nikdy tím, co můžete dělat, a nikdy počtem lidí, které přidáte. Ceny v EUR, bez DPH.
Free
Skutečný start pro malý tým, ne odpočet do platební brány.
Pro
Pro rostoucí tým, kterému jsou bezplatné limity těsné a chce mít uvnitř celou partu.
Zrušitelné kdykoli.
Enterprise
Pro větší inventáře nebo cokoli, co se má domluvit, ne naklikat.
Domluvíme se individuálně, fakturace podle dohody.
Otázky, které nám opravdu kladou
Pokud tu něco chybí, napište nám — odpovídá skutečný člověk.
Pořád váháte?
Řekněte nám, co dnes evidujete, a my vám upřímně řekneme, jestli se Stokee Inventory hodí.
Radši to uvidíte, než o tom číst?
Řekněte nám, co dnes evidujete, a my vás provedeme Stokee Inventory s vaším typem vybavení. Žádné slajdy, žádný prodejní scénář.
- Zhruba 30 minut, po hovoru, v čase, který vám vyhovuje.
- Pokud to nesedne, řekneme to upřímně — radši hned teď.
- Přineste svou současnou tabulku a naimportujeme ji naživo.
Začněte tabulkou, kterou už máte
Vytvořte si účet, vložte soubor a prohlédněte si svůj inventář v Stokee dřív, než se pro cokoli rozhodnete. Bezplatný tarif nechce platební kartu.
StokeeDashboard