Alles, was deinem Unternehmen gehört — in Minuten
Stokee Inventory ist das Verzeichnis für Ausrüstung, die dir gehört und bleibt — Equipment, das rausgeht, genutzt wird und zurückkommt. Starte mit der Tabelle, die du ohnehin schon führst, egal wie chaotisch.
Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte nötig.
Nimm einfach die Tabelle, die du schon hast
Ein Inventar von Hand neu einzutippen ist der Grund, warum die meisten Teams nie anfangen. Also lass es. Lade deine Datei hoch, so wie sie ist — die KI liest sie, erkennt, was die Spalten bedeuten, und räumt die Werte auf.
Lad sie hoch, wie sie ist
Eine CSV, eine Excel-Datei oder ein Bereich, direkt aus deiner Tabelle eingefügt. Spaltenüberschriften in beliebiger Formulierung, in allen vier Sprachen.
Die KI liest und bereinigt
Sie erkennt, welche Spalte Name, Kategorie, Standort, Seriennummer oder Wert ist — keine Mapping-Masken. Ist etwas wirklich mehrdeutig, stellt sie dir eine kurze Frage, statt zu raten.
Prüfen, bevor etwas entsteht
Du siehst jedes vorgeschlagene Asset und jede Korrektur zum Nachprüfen. Nichts landet in deinem Inventar, bevor du bestätigst.
Doch anders? Alles zurücknehmen
Ein kompletter Import lässt sich in einem Schritt rückgängig machen — der erste Versuch ist also keine Entscheidung, an der du hängen bleibst.
Bis zu 2.000 Zeilen pro Import. Für Admins, und wiederholbar — nutz es jedes Mal, wenn neue Ausrüstung ankommt, nicht nur am ersten Tag.
Was du hast, wo es ist, wer es hat
Eine Liste für alles, was dem Unternehmen gehört und bleibt — Kameras und Licht, Schreibtische und Monitore, Musterkoffer und Messeausstattung. Jedes Objekt bekommt eine lesbare ID, einen Platz und eine Historie.
Lesbare IDs
Jedes Asset bekommt aus seiner Kategorie eine ID wie CAM-001, automatisch vergeben — so erfinden nie zwei Leute dieselbe.
Verschachtelte Standorte
Gebäude, Räume, Regale, Fahrzeuge. Fest oder mobil, so tief wie nötig — und in keinem Tarif begrenzt.
Kategorien und eigene Felder
Gruppiere so, wie dein Team wirklich denkt, und erfasse, was für dich zählt: Seriennummern, Werte, Garantie und alles Weitere.
QR-Etiketten
Druck einen Bogen oder schick sie direkt an einen Thermodrucker — dann scannst du ein Objekt und hast seinen Datensatz.
Suche über alles
Ein Suchfeld über Assets, Standorte, Kunden und Jobs — von überall mit ⌘K erreichbar.
Rollen für kleine Teams
Owner, Admin, Manager, User, Viewer. Genug Kontrolle für Sicherheit, ohne dass Verwaltung zum zweiten Job wird.
Etikettieren, scannen, zurückbuchen
- 01
Einmal alles etikettieren
Erzeuge QR-Codes für deine Assets und druck sie als Bogen oder direkt auf Etiketten. Ab dann identifiziert sich jedes Objekt selbst.
- 02
Rausscannen
Scanne ein Asset zur Ausgabe, direkt am Handy, mit einer Packliste zum Abarbeiten — damit nichts im Regal liegen bleibt.
- 03
Zurückscannen
Bei der Rückgabe einchecken und den Zustand festhalten. Schäden und Überfälliges stehen im Dashboard, statt in jemandes Gedächtnis.
Einmal im Jahr alles zählen — ohne Klemmbrett
Die Inventur friert eine Momentaufnahme aller Assets ein, dann gehst du durchs Haus und hakst ab. Der Fortschritt wird laufend gespeichert, also darf es über mehrere Sitzungen und mehrere Leute gehen.
- Eine eingefrorene Momentaufnahme — der tägliche Betrieb stört die Zählung nicht.
- Scannen oder abhaken; der Fortschritt speichert sich automatisch.
- Alles auf einmal, oder Standort für Standort, Kategorie für Kategorie.
- Am Ende das Ergebnis für die Buchhaltung exportieren.
Zustand, Schäden und die ganze Historie
Ein Verzeichnis lohnt sich nur, wenn es in einem halben Jahr noch stimmt. Jede Bewegung wird erfasst — und was Aufmerksamkeit braucht, kommt zu dir.
- Jede Bewegung wird protokolliert
- Wer was mitgenommen hat, wann es rausging und wann es zurückkam. Die Historie hängt am Asset, nicht im Gedächtnis oder im Chatverlauf.
- Zustand bei der Rückgabe
- Halte fest, in welchem Zustand Equipment zurückkommt, und melde Schäden sofort — solange noch klar ist, wer es hatte.
- Was ansteht, direkt sichtbar
- Überfällige Rückgaben, beschädigte Teile und alles außer Betrieb stehen im Dashboard, statt zufällig entdeckt zu werden.
StokeeDashboardWenn es dir gehört und zurückkommt, gehört es hierher
Stokee Inventory hat mit Produktions-Equipment angefangen, aber dem Verzeichnis ist egal, was das Ding ist. Kategorie, Standort und ID funktionieren beim Stativ genauso wie beim Monitor oder Musterkoffer.
Produktionsstudios
Kameras, Objektive, Licht, Ton und Grip, die zu Drehs rausgehen und zurückkommen — meist mit Crew und Termin dran.
Kameras · Objektive · Licht · Ton
Büro- und IT-Ausstattung
Laptops, Monitore, Telefone und Möbel, die an Personen statt an Jobs gehen. Wissen, wer was hat — und es zurückbekommen, wenn jemand geht.
Laptops · Monitore · Telefone · Tische
Showrooms und Musterlager
Musterkoffer, Ausstellungsstücke und Messeausstattung, die zwischen Kunden, Showrooms und Events zirkulieren.
Muster · Displays · Messestände
Equipment auf einen Job buchen, nicht auf gut Glück
Reserviere Equipment für einen konkreten Job, teile die Crew ein und sieh die Woche nach Jobs, nach Equipment oder nach Personen. Eine Buchung, die sich mit einer bestehenden überschneidet, wird beim Anlegen blockiert.
In jedem Tarif enthalten, ohne Aufpreis — und problemlos zu ignorieren, wenn du nur ein Verzeichnis willst.
Auf einen Job reservieren
Equipment ist für einen bestimmten Job in einem bestimmten Zeitfenster gebunden — nicht nur als „draußen“ markiert.
Überschneidungen blockiert
Bereits gebundene Teile sind in der Auswahl ausgegraut, und eine kollidierende Buchung wird beim Speichern abgelehnt.
Drei Blicke auf die Woche
Jobs, Equipment oder Crew. Ein Datensatz, drei Fragen: Was läuft, was ist gebunden, wer ist unterwegs.
Packen und zurückbuchen
Packlisten, QR-Ausgabe und Zustand bei der Rückgabe — damit ein Job sauber schließt statt auszufransen.
Jede Funktion in jedem Tarif
Die Tarife unterscheiden sich darin, wie viel du verwaltest — nie darin, was du kannst, und nie danach, wie viele Leute du hinzufügst. Preise in EUR, zzgl. MwSt.
Free
Ein echter Startpunkt für ein kleines Team — kein Countdown bis zur Bezahlschranke.
Pro
Für ein wachsendes Team, dem die kostenlosen Grenzen zu eng werden und das die ganze Crew dabeihaben will.
Jederzeit kündbar.
Enterprise
Für größere Bestände oder alles, was besprochen statt selbst gebucht werden soll.
Wird mit uns vereinbart und nach Absprache abgerechnet.
Fragen, die uns wirklich gestellt werden
Fehlt etwas? Frag uns — es antwortet ein Mensch.
Noch unsicher?
Sag uns, was du heute verwaltest, und wir sagen dir ehrlich, ob Stokee Inventory passt.
Lieber sehen als lesen?
Sag uns, was du heute verwaltest, und wir führen dich durch Stokee Inventory — mit deiner Art von Equipment darin. Keine Folien, kein Verkaufsskript.
- Rund 30 Minuten, im Call, zu einem Zeitpunkt, der dir passt.
- Wir sagen ehrlich, wenn es nicht passt — lieber jetzt als später.
- Bring deine aktuelle Tabelle mit, wir importieren sie live.
Starte mit der Tabelle, die du schon hast
Konto anlegen, Datei reinziehen und dein Inventar in Stokee sehen, bevor du irgendetwas entscheidest. Der kostenlose Tarif fragt nicht nach einer Karte.
StokeeDashboard