Všetko, čo vaša firma vlastní — za pár minút
Stokee Inventory je register vybavenia, ktoré vlastníte a ponechávate si — vecí, ktoré idú von, používajú sa a vracajú sa. Začnite tabuľkou, ktorú už vediete, akokoľvek neusporiadanou.
Bezplatný plán, bez platobnej karty.
Použite tabuľku, ktorú už máte
Prepisovanie inventára ručne je dôvod, prečo väčšina tímov nikdy nezačne. Tak to nerobte. Nahrajte súbor v akomkoľvek stave — AI ho prečíta, zistí, čo stĺpce znamenajú, a hodnoty upraví.
Nahrajte to tak, ako to je
CSV, súbor Excel alebo rozsah vložený priamo z tabuľky. Hlavičky v akomkoľvek znení, v ktoromkoľvek z našich štyroch jazykov.
AI to prečíta a vyčistí
Zistí, ktorý stĺpec je názov, kategória, lokalita, sériové číslo či hodnota — žiadne mapovacie obrazovky. Ak je niečo naozaj nejednoznačné, položí vám jednu krátku otázku, namiesto hádania.
Skontrolujte, kým čokoľvek vznikne
Uvidíte každý navrhnutý majetok aj každú úpravu, prehľadne na kontrolu. Do inventára sa nezapíše nič, kým to nepotvrdíte.
Rozmysleli ste si to? Vráťte všetko
Celý import sa dá vrátiť jedným krokom — prvý pokus teda nie je rozhodnutie, ktorého sa už nezbavíte.
Až 2 000 riadkov na jeden import. Pre správcov a opakovateľné — použite to vždy, keď príde nové vybavenie, nielen v prvý deň.
Čo vlastníte, kde to je a kto to má
Jeden zoznam pre všetko, čo firma vlastní a ponecháva si — kamery a svetlá, stoly a monitory, vzorkovníky a veľtržné vybavenie. Každá položka dostane čitateľné ID, miesto a históriu.
Čitateľné ID
Každý majetok dostane podľa kategórie ID ako CAM-001, prideľované automaticky — takže dvaja ľudia nikdy nevymyslia to isté.
Vnorené lokality
Budovy, miestnosti, police, vozidlá. Pevné aj mobilné, tak hlboko, ako potrebujete — a v žiadnom pláne neobmedzené.
Kategórie a vlastné polia
Zoskupujte tak, ako váš tím naozaj uvažuje, a zaznamenajte, na čom vám záleží: sériové čísla, hodnoty, záruku a čokoľvek ďalšie.
QR štítky
Vytlačte hárok alebo ich pošlite priamo do termotlačiarne — potom stačí položku naskenovať a máte jej záznam.
Vyhľadávanie naprieč všetkým
Jedno pole nad majetkom, lokalitami, zákazníkmi a zákazkami — dostupné odkiaľkoľvek cez ⌘K.
Role pre malý tím
Owner, admin, manažér, používateľ, pozorovateľ. Dosť kontroly na bezpečie, nie však toľko, aby sa správa stala druhou prácou.
Označte, naskenujte, prijmite späť
- 01
Raz označte všetko
Vygenerujte QR kódy pre svoj majetok a vytlačte ich ako hárok alebo rovno na štítky. Odvtedy sa každá položka identifikuje sama.
- 02
Naskenujte pri výdaji
Naskenovaním majetok vydáte, priamo v telefóne, s baliacim zoznamom na odškrtanie — aby nič nezostalo na polici.
- 03
Naskenujte pri vrátení
Pri vrátení vybavenie prijmete a zaznamenáte, v akom stave prišlo. Poškodenia a omeškania sa objavia na prehľade, nie v niečijej pamäti.
Raz do roka spočítajte všetko — bez podložky s papierom
Inventúra zmrazí snímku celého majetku, potom prejdete budovu a odškrtávate. Postup sa priebežne ukladá, takže môže trvať viac sedení a zapojiť viac ľudí.
- Zmrazená snímka — bežná prevádzka počítanie nenaruší.
- Skenujte alebo odškrtávajte; postup sa ukladá automaticky.
- Naraz všetko, alebo po lokalitách či kategóriách.
- Na záver výsledok vyexportujte pre účtovníctvo.
Stav, poškodenia a celá história
Register má zmysel, len ak o pol roka stále sedí. Každý pohyb sa zaznamená — a to, čo si žiada pozornosť, príde za vami.
- Každý pohyb je zaznamenaný
- Kto si čo vzal, kedy to išlo von a kedy sa vrátilo. História je pri majetku, nie v niečijej pamäti alebo v chate.
- Stav pri vrátení
- Zaznamenajte, v akom stave sa vybavenie vrátilo, a nahláste poškodenie hneď — kým je ešte zrejmé, kto ho mal.
- Čo si žiada pozornosť, hneď navrchu
- Omeškané vrátenia, poškodené kusy a všetko mimo prevádzky sa objaví na prehľade, namiesto toho, aby sa na to náhodou prišlo.
StokeeDashboardAk to vlastníte a vracia sa to, patrí to sem
Stokee Inventory začínalo pri produkčnej technike, ale registru je jedno, čo tá vec je. Kategória, lokalita a ID fungujú pri statíve rovnako ako pri monitore či vzorkovníku.
Produkčné štúdiá
Kamery, objektívy, svetlá, zvuk a grip, ktoré idú na natáčania a vracajú sa — zvyčajne s posádkou a termínom.
Kamery · objektívy · svetlá · zvuk
Kancelárske a IT vybavenie
Notebooky, monitory, telefóny a nábytok pridelené ľuďom, nie zákazkám. Viete, kto čo má — a dostanete to späť, keď odchádza.
Notebooky · monitory · telefóny · stoly
Showroomy a vzorkovne
Vzorkovníky, vystavené kusy a veľtržné vybavenie, ktoré kolujú medzi klientmi, showroomami a podujatiami.
Vzorky · vystavené kusy · stánky
Rezervujte vybavenie na zákazku, nie od oka
Rezervujte vybavenie na konkrétnu zákazku, priraďte posádku a pozrite si týždeň podľa zákaziek, vybavenia alebo ľudí. Rezervácia, ktorá sa prekrýva s existujúcou, je pri vytváraní zablokovaná.
Súčasť každého plánu bez príplatku — a pokojne ju ignorujte, ak chcete len register.
Rezervácia na zákazku
Vybavenie je viazané na konkrétnu zákazku a konkrétne obdobie — nie len označené ako „vonku“.
Prekryvy sú zablokované
Už viazané kusy sú vo výbere zosivené a kolidujúca rezervácia sa pri uložení odmietne.
Tri pohľady na týždeň
Zákazky, vybavenie alebo posádka. Jedny dáta, tri otázky: čo sa deje, čo je viazané, kto je vonku.
Zabaliť a prijať späť
Baliace zoznamy, výdaj cez QR a stav pri vrátení — aby sa zákazka poriadne uzavrela.
Každá funkcia v každom pláne
Plány sa líšia tým, koľko evidujete — nikdy tým, čo môžete robiť, a nikdy počtom ľudí, ktorých pridáte. Ceny v EUR, bez DPH.
Free
Skutočný štart pre malý tím, nie odpočet do platobnej brány.
Pro
Pre rastúci tím, ktorému sú bezplatné limity tesné a chce mať vnútri celú partiu.
Zrušiteľné kedykoľvek.
Enterprise
Pre väčšie inventáre alebo čokoľvek, čo sa má dohodnúť, nie naklikať.
Dohodneme sa individuálne, fakturácia podľa dohody.
Otázky, ktoré nám naozaj kladú
Ak tu niečo chýba, napíšte nám — odpovedá skutočný človek.
Stále váhate?
Povedzte nám, čo dnes evidujete, a my vám úprimne povieme, či sa Stokee Inventory hodí.
Radšej to uvidíte, než o tom čítate?
Povedzte nám, čo dnes evidujete, a my vás prevedieme Stokee Inventory s vaším typom vybavenia. Žiadne slajdy, žiadny predajný scenár.
- Približne 30 minút, cez hovor, v čase, ktorý vám vyhovuje.
- Ak to nesadne, povieme to úprimne — radšej hneď teraz.
- Prineste svoju súčasnú tabuľku a naimportujeme ju naživo.
Začnite tabuľkou, ktorú už máte
Vytvorte si účet, vložte súbor a pozrite si svoj inventár v Stokee skôr, než sa pre čokoľvek rozhodnete. Bezplatný plán nepýta platobnú kartu.
StokeeDashboard