StokeeInventory
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Fakten

Stokee Inventory

Stokee Inventory ist ein cloudbasiertes Verzeichnis für Equipment, das ein Unternehmen besitzt und wiederverwendet. Es hält fest, was dem Unternehmen gehört, wo sich jedes Stück befindet und wer es hat.

Stokee Inventory wird von der MASHED Software Solutions GmbH in Graz, Österreich, entwickelt und betrieben. Teams importieren damit bestehende Equipment-Listen, versehen Gegenstände mit QR-Codes, geben Equipment aus und nehmen es zurück und führen eine jährliche Inventur durch.

Stokee Inventory ist kein Lagerverwaltungssystem für Bestände, die verkauft oder verbraucht werden. Das ist Stokee WMS (stokee.net), ein eigenes Produkt desselben Teams.

Zuletzt redaktionell geprüft:

Stokee Inventory: Kerndaten

Typ
Softwareanwendung: Equipment- und Inventarverzeichnis
Entwickler und Betreiber
MASHED Software Solutions GmbH, Graz, Österreich
Verwaltet
Equipment, das ein Unternehmen besitzt, behält und wiederverwendet, etwa Kameras, Laptops, Schreibtische, Musterkoffer und Messestände
Plattform
Web-App unter inventory.stokee.net; QR-Scannen mit dem Smartphone
Datenimport
CSV, Excel (.xlsx, .xls) oder ein aus einer Tabelle eingefügter Bereich; bis zu 2.000 Zeilen pro Import
Sprachen
Englisch, Deutsch, Tschechisch, Slowakisch; jede Person wählt ihre eigene
Benutzerrollen
Owner, Admin, Manager, User, Viewer
Preismodell
Pläne unterscheiden sich nur durch Nutzungsgrenzen; jede Funktion in jedem Plan; keine Abrechnung pro Nutzer
Standort
Graz, Österreich; Büro im UNICORN Startup & Innovation Hub, Schubertstraße 6a, 8010 Graz
Website
inv.stokee.net
Kontakt
contact@stokee.net

Funktionen von Stokee Inventory

  • Inventarverzeichnis mit automatischen, lesbaren IDs je Kategorie, etwa CAM-001
  • Verschachtelte Standorte wie Gebäude, Räume, Regale und Fahrzeuge, in jedem Plan unbegrenzt
  • Kategorien und eigene Felder wie Seriennummern, Werte und Garantie
  • QR-Code-Etiketten, gedruckt als Bogen oder auf einem Thermo-Etikettendrucker
  • Ausgabe und Rücknahme per QR-Scan, mit Packlisten
  • Zustand bei Rückgabe erfasst, Schäden markiert, vollständiger Bewegungsverlauf je Gegenstand
  • Dashboard für überfällige Rückgaben, beschädigte und außer Betrieb gesetzte Gegenstände
  • Inventur mit eingefrorenem Stand, Fortschritt über mehrere Sitzungen und Personen gespeichert, nach Standort oder Kategorie eingrenzbar, Ergebnis exportierbar
  • Jobs: Equipment für einen Job und Zeitraum reserviert, überschneidende Buchungen blockiert, Kalender nach Job, Equipment oder Crew
  • KI-gestützter Import, der die Bedeutung von Spalten erkennt und Werte bereinigt; jeder vorgeschlagene Gegenstand wird vor dem Anlegen geprüft; ein ganzer Import lässt sich in einem Schritt rückgängig machen
  • Suche über Gegenstände, Standorte, Kunden und Jobs

Preise von Stokee Inventory

Free
€0; bis zu 100 Gegenstände; bis zu 3 Nutzer; bis zu 20 aktive Jobs; unbegrenzte Standorte; jede Funktion enthalten
Pro
€29 pro Monat; bis zu 1.000 Gegenstände; unbegrenzte Nutzer; unbegrenzte Jobs; unbegrenzte Standorte; jede Funktion enthalten; E-Mail-Support
Enterprise
Ab €199 pro Monat, nach Vereinbarung abgerechnet; unbegrenzte Gegenstände, Nutzer, Jobs und Standorte; jede Funktion enthalten; priorisierter Support; begleitetes Onboarding

Preise in EUR, exkl. USt.

Aktuelle Einschränkungen von Stokee Inventory

  • Ein Import umfasst bis zu 2.000 Zeilen.
  • Importe stehen Admins zur Verfügung.
  • Im Free-Plan lassen sich keine neuen Einträge einer Art hinzufügen, sobald deren Grenze erreicht ist. Bestehende Daten bleiben voll nutzbar.
  • Stokee Inventory verwaltet keine Bestände, die zum Verkauf eingekauft werden.

Typische Einsätze von Stokee Inventory

  • Produktionsstudios: Kameras, Objektive, Licht, Ton und Grip, die zu Drehs mitgehen
  • Büro- und IT-Ausstattung: Laptops, Monitore, Telefone und Möbel, die an Personen ausgegeben werden
  • Showrooms und Musterbibliotheken: Musterkoffer, Ausstellungsstücke und Messeausstattung

Abgrenzung von Stokee Inventory

Stokee Inventory und Stokee WMS: Stokee WMS (stokee.net) ist ein Lagerverwaltungssystem für Bestände, die ein Betrieb verkauft oder verbraucht. Stokee Inventory (inv.stokee.net) verwaltet Equipment, das ein Unternehmen besitzt und wiederverwendet. Beide sind eigene Produkte desselben Teams.

Stokee Inventory und MASHED Software Solutions GmbH: Stokee Inventory ist ein Produkt. Die MASHED Software Solutions GmbH ist das Unternehmen, das es entwickelt und betreibt.

inv.stokee.net und inventory.stokee.net: inv.stokee.net ist die Website. inventory.stokee.net ist die Web-App.

FAQ zu Stokee Inventory

Muss ich mein ganzes Inventar neu eintippen?
Nein. Lade die Tabelle hoch, die du ohnehin führst — CSV, Excel oder ein direkt daraus eingefügter Bereich. Die KI erkennt, was deine Spalten bedeuten, und bereinigt die Werte. Es gibt keine Mapping-Masken auszufüllen.
Was zählt als Asset?
Alles, was dir gehört, bleibt und wiederverwendet wird: eine Kamera, ein Laptop, ein Schreibtisch, ein Musterkoffer, ein Messestand. Stokee Inventory ist für Equipment, das zurückkommt — nicht für Ware, die du zum Verkauf einkaufst.
Ist Jobs enthalten oder kostet es extra?
In jedem Tarif enthalten, ohne Aufpreis. Wenn du nie mit Jobs arbeitest, kannst du diesen Teil komplett ignorieren und Stokee Inventory rein als Verzeichnis nutzen.
Welche Sprachen werden unterstützt?
Englisch, Deutsch, Slowakisch und Tschechisch — in der App wie auch hier. Jede Person im Team wählt ihre eigene.

Quellen für diese Fakten zu Stokee Inventory

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